Mit der Software signoSign/2 können Sie aus jeder beliebigen Anwendung in einem Schritt PDF-Dokumente erstellen und handschriftlich unterzeichnen. Diese werden anschließend direkt und ohne Medienbruch in weitere elektronische Workflows eingebunden bzw. können archiviert werden. signoSign/2 glänzt mit einer unübertroffenen Anzahl von Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten und Automatisieren von redundanten Arbeitsschritten - ganz ohne Programmierung. Als Eingabegerät für die eigenhändige Unterschrift nutzen Sie signotec Unterschriftenpads oder optional einen Windows Tablet-PC verwendet werden.
Eine vollständige Produktbeschreibung finden Sie unter https://www.signotec.com/ss2-de
Highlights
- Automatische und dynamische Positionierung von Unterschriften - abhängig vom geöffneten Dokument.
- Stempel und Siegel individuell erstellen und nutzen.
- Ausfüllen und Speichern von PDF-Formularen.
- Anhängen von Bildern via Webcam oder Scanner (z. B. Personalausweis) zum bestehenden Dokument.
- Platzhalter definieren und wiederverwenden (z. B. in Dateinamen und Indexdateien).
- Bestätigungs- und Anzeigetexte während des Unterschriftenvorgangs.
- Bilder automatisch ins Dokument einfügen.
- Automatisches Speichern mit individuellem Dateinamen (u.a. Platzhalter, Datum, ursprünglicher Dateiname etc.).
- Automatischer Mailversand des unterschriebenen Dokuments.
- Weiterleitung des unterschriebenen Dokumentes an eine externe Anwendung.
- Automatischer Druck mit Einstellbarkeit von Drucker und Kopien.
- Dual-Pad-Modus: Unterstützung von 2 Pads gleichzeitig und Möglichkeit der Zuordnung zu einem bestimmten Unterschriftenfeld.
- Unterstützung elektronischer Archive, Aufbau und Format der Indexdatei individuell einstellbar.
- Vollautomatische Indexierung der Dokumente.
- Auswahl/Erstellung eines individuellen Zertifikates.
- Anpassung und Schutz der Benutzeroberfläche.
- Konfiguration ist ex- und importierbar.
- Signatur des Dokumentes im Pad - für höchste Manipulationssicherheit.
- Verschlüsselung der Biometrie mit notariellem Zertifikat - nicht einmal signotec hat Zugriff auf Ihre Daten!
- Fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS-Verordnung.
Erweiterungen
Die Software kann optional durch folgende Erweiterungen ("Plug-Ins") ergänzt werden.
- Windows Tablet-PC: Unterschriften direkt per Stift oder Touch auf dem Windows Tablet erfassen.
- IP-List-Capture: Dynamische und individuelle Verwendung und Auswahl von signotec Unterschriftenpads über Netzwerk (IP).
- Barcode: Auslesen von Barcodes als Platzhalter.
- DATEVconnect: Öffnen, Bearbeiten und Signieren von Dokumenten aus DATEV heraus sowie die anschließende Archivierung als Revision des ursprünglichen Dokuments zurück in DATEV.
Lizenzinformation
- Die Lizenz gilt je Arbeitsplatz (Computer oder Benutzer).
- Die gewählte Laufzeit wird im Voraus berechnet. Das Abonnement verlängert sich anschließend jährlich und zum (rabattierten) Jahrespreis.
